최종 업데이트: · 학생과 연구자를 위한 무료 필기 앱을 목적과 작업 흐름에 맞춰 비교하고, 실제 사용 단계와 체크리스트, FAQ까지 담았습니다.
수업 필기, 논문 정리, 공동 연구 메모... 상황이 다른 만큼 앱 선택도 달라야 합니다. 이 글에서는 텍스트 중심, 구조화, 협업 세 가지 축으로 무료 필기 앱을 분류하고, 실제 설치부터 구성, 동기화, 공유까지의 단계를 제시합니다. 마지막에는 체크리스트와 FAQ로 자주 하는 실수들을 정리했습니다.
마감 30분 전, 레퍼런스 페이지 번호를 어디에 적어뒀는지 기억이 안 나서 PDF와 노트를 뒤지는 경험, 있으시죠? 필기는 했는데 검색, 재사용, 공유가 안 되면 기록은 쌓일수록 짐이 됩니다. 여기서는 "찾기 쉬운 구조"와 "팀과의 공유"를 기준으로 무료 필기 앱을 선택하고, 첫날부터 바로 사용할 수 있는 세팅까지 안내합니다. 학기 초 30분 세팅이 기말 주 3시간을 절약합니다.
어떤 앱이 나에게 맞을까? (무료 필기 앱 분류)
- 텍스트 중심, 가벼운 사용: Simplenote, Google Keep — 단문 메모, 빠른 캡처에 적합
- 구조화, 지식 저장: Obsidian, Joplin — 마크다운/링크드 노트, 오프라인 우선
- 협업, 과제 관리: Notion, OneNote — 템플릿/공유/리치미디어 강점
| 툴 | 핵심 기능 | 무료 한도/특징(요약) | 적합한 사용자 |
|---|---|---|---|
| Notion | 데이터베이스 노트, 템플릿, 협업, 웹 클리핑 | 개인 무료: 무제한 블록·파일 1개당 5MB·버전 히스토리 7일 / 학생·교사 교육용 Plus(1인 워크스페이스) 무료 | 팀 프로젝트, 수업/랩 공동 노트 |
| OneNote | 섹션/페이지 구조, 필기/잉크, 오피스 연동 | Microsoft 계정으로 앱 무료(일부 고급 기능은 Microsoft 365 필요) / UWP판은 2025-10-14 지원 종료 → 데스크톱 OneNote 권장 | 수업 필기, 태블릿 필기 혼용 |
| Obsidian | Markdown, 백링크/그래프, 로컬 파일 | 코어 무료 / 선택: Sync 월 $4, Publish 월 $8(2025-09) | 연구 노트, 장기 지식 관리 |
| Joplin | 오픈소스, Markdown, E2E 암호화 | 무료 / 동기화: Dropbox·OneDrive·WebDAV·Joplin Cloud(유료) 등 선택 | 프라이버시 중시 연구 메모 |
| Google Keep | 라벨/색상, 체크리스트, 음성/이미지 메모 | 무료(유료 플랜 없음) / 라벨 최대 50개 | 할 일/짧은 생각 캡처 |
| Simplenote | 태그, 버전 기록, 가벼운 동기화 | 무료(Automattic) / 이미지 직접 업로드 미지원(외부 링크 임베드만 가능) | 아이디어 메모/가벼운 기록 |
상황별 추천 (누가/언제/왜)
학생 — 강의/과제 중심
과목별로 대제목=과목명 → 중제목=주차 → 페이지=세부 내용 구조를 사용하면 시험 직전에 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다. 과제 공유는 Notion 템플릿이 편리하고, 수업 중 필기는 OneNote 잉크 기능이 유리합니다.
연구자 — 논문/실험 로그
핵심은 참조 가능성입니다. Obsidian이나 Joplin으로 문헌 메모 카드를 만들고, 키워드, 저자, 연도 태그를 붙여 백링크로 연결하세요. 그래프 보기로 빈 구간(연구 갭)을 시각화할 수 있습니다.
랩/팀 — 공동 필기/프로토콜
Notion 데이터베이스(상태/담당/기한)를 사용하면 노트가 작업 보드로 변합니다. 모임 노트 → 액션 아이템 → 담당 배정 → 리마인더까지 한 화면에서 완료할 수 있습니다.
첫날부터 바로 사용하는 6단계
- 선택: 텍스트/구조화/협업 중 우선순위를 정하고 위 표에서 1~2개를 선택합니다. ⚠ “모든 것을 사용하기”는 유지비만 늘립니다.
- 템플릿: 수업/논문/실험 템플릿을 복제해 필드명(과목/주차/키워드/담당)을 통일합니다.
- 수집: 웹 클리퍼나 모바일 위젯으로 즉시 캡처 루틴을 만듭니다(Keep/Simplenote 유리).
- 연결: Obsidian/Joplin은 백링크로 문헌↔노트↔실험 기록을 연결합니다.
- 공유: 팀 문서는 Notion/OneNote로 권한을 나누고, 읽기 전용 링크를 기본값으로 설정합니다.
- 주간 리뷰: 매주 15분, 태그와 폴더를 재정리하고 아카이브로 보냅니다.
자주 하는 실수와 해결방법
- 앱을 여러 개 시작: 한 달 뒤 무엇이 어디 있는지 모르게 됩니다 → 핵심 1개, 보조 1개로 제한하세요.
- 태그 남발: 동의어/중복이 폭발합니다 → 태그 사전(예: #lecture, #paper, #experiment) 15개 이하로 유지하세요.
- 이미지, PDF만 저장: 검색이 되지 않습니다 → 요약 텍스트 3줄을 노트 상단에 반드시 작성하세요.
- 클라우드만 믿는 것: 오프라인 실험실에서 막힙니다 → Obsidian/Joplin 로컬 저장을 병행하세요.
템플릿 복제 → 태그 사전 만들기 → 주간 리뷰 캘린더 등록. Productivity Hub에서 관련 도구도 이어서 확인하세요.
설정 완료 체크리스트 (5가지)
- 앱 2개 이하로 제한했고 역할이 겹치지 않는다
- 노트 상단 3줄 요약 규칙을 적용했다
- 태그 사전을 15개 이하로 만들었다(동의어 없음)
- 주간 리뷰 일정을 캘린더에 등록했다
- 팀 문서는 읽기 전용 공유를 기본값으로 설정했다
- 앱 설치와 계정 생성까지 완료했다
자주 묻는 질문
오프라인에서도 사용할 수 있나요?
Obsidian과 Joplin은 로컬 우선이라 오프라인에 강합니다. 온라인 동기화가 필요하면 나중에 추가하시면 됩니다.
수업 필기와 연구 노트를 같은 앱으로 해도 되나요?
가능하지만 구조와 권한이 달라 충돌이 자주 발생합니다. 수업=OneNote/Notion, 연구=Obsidian/Joplin처럼 분리하는 것을 권장합니다.
이미 에버노트를 사용하는데 옮겨야 할까요?
기존 자료가 많다면 유지하는 것도 방법입니다. 다만 백링크나 로컬 저장 등 필요한 기능이 없다면 병행 사용을 검토해보세요.
태블릿 필기(Apple Pencil/갤럭시 S펜)에 적합한 앱은?
OneNote는 잉크/펜 입력과 수식 필기에 강하고, Notion은 텍스트·템플릿 기반 정리에 강점이 있습니다. 잉크 비중이 높으면 OneNote, 정리/공유가 핵심이면 Notion을 권장합니다.
오늘 30분: 템플릿 복제 → 태그 사전 10~15개 확정 → 주간 리뷰 일정 등록. Business Tools Hub로 팀/랩 협업 도구도 연결하세요.
※ 본 글은 분기별 업데이트를 합니다. 변경 사항은 상단 '최종 업데이트'에 반영합니다.
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