최종 업데이트: · 원격팀을 위한 무료 파일공유 도구 비교와 실전 가이드. 보안 설정부터 링크 관리까지 한 번에 해결하세요.
대용량 파일 전송, 고객 시안 공유, 팀 협업까지 무료로 해결하는 대표 3가지 툴(WeTransfer·Google Drive·Dropbox)을 상황별로 정리했습니다. 성공의 핵심은 링크 만료 설정, 권한 분리, 장기 보관 분리입니다.
개요 및 선택 기준
이메일 첨부파일로는 용량 제한, 버전 관리, 보안 문제가 발생합니다. 원격팀에게는 링크 하나로 간편하게 파일을 공유하고, 만료일과 권한을 설정할 수 있는 도구가 필요합니다. 무료 도구로도 충분히 시작할 수 있으며, 파일공유 방식은 크게 두 가지로 나뉩니다.
- 전송형(일회성) — 고객에게 시안 파일을 한 번 보낼 때: WeTransfer
- 협업형(지속) — 문서 공동편집 및 폴더 공유: Google Drive, Dropbox
상황별 툴 선택 가이드
- 급한 대용량 파일 전송 — 가입 없이 간단 업로드 후 링크 공유: WeTransfer
- 문서 동시편집 및 댓글 — Docs/Sheets 실시간 협업: Google Drive
- 폴더 권한 세분화 및 버전관리 — 팀 폴더(비즈니스) 또는 공유 폴더: Dropbox
주요 3개 툴 비교표
| 도구명 | 핵심 기능 | 무료 제한 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| WeTransfer | 간단 업로드, 링크 전송(일회성) · 비밀번호 보호(무료도 가능) | 최대 3GB/전송 · 월 10회 · 링크 1–3일 | 프리랜서, 클라이언트 전달용 |
| Google Drive | 문서 공동편집, 폴더 공유, 권한 관리 | 15GB 저장공간(계정 공용) · 공개 링크는 비번/만료 없음 · 특정 사용자 초대 시(주로 Workspace) 만료 설정 | 학생, 팀 협업용 |
| Dropbox | 공유 폴더, 댓글, 링크 공유, 버전 이력 | 2GB(Basic) · 링크 비번/만료 미지원(Basic) · 버전 이력 30일 | 개인/소규모 팀의 공유 폴더 운영 |
실전 설정 방법
WeTransfer — 파일 전송
- WeTransfer 접속 → Add files 또는 Add folders 클릭
- 업로드 완료 후, Email to와 Your email 입력 → 제목/메시지 작성
- 유효기간(기본 3일) 확인 후 Transfer 버튼 클릭 → 이메일로 전송됨 (아래 스크린샷 예시)
- 참고: 옵션 메뉴(점 3개) → 우측 패널에서 Create link 선택 후 Transfer를 누르면 링크가 생성됨(이메일 입력 없이 공유)
Google Drive — 협업 및 공유
- Google Drive → 새로 만들기 → 폴더 생성 또는 파일 업로드
- 파일/폴더 우클릭 → 공유 → 대상자 이메일 추가(보기/댓글/편집 권한)
- 링크 공유는 편리하지만 비밀번호/만료 없음. 특정 사용자 초대 시(주로 Workspace) 만료일 설정 가능
- Docs/Sheets 실시간 협업 활용, 대용량 원본은 별도 보관
Dropbox — 팀(비즈니스) 폴더/공유 폴더 운영
- Dropbox → 공유 폴더 생성 (‘Team folder’는 Business 전용)
- Share → 팀원 초대(뷰어/편집 권한 분리)
- Create link → Basic은 링크 비밀번호·만료 미지원, 유료 플랜에서 가능
- 파일 버전 이력 확인으로 변경사항 추적(기본 30일)
장단점 및 선택 팁
| 도구 | 장점 | 단점 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|
| WeTransfer | 가입 없이 빠른 전송, 직관적 UI | 장기 보관 불가, 폴더 협업 부적합 | 고객 시안 전달, 단발성 대용량 파일 |
| Google Drive | Docs/Sheets 실시간 협업, 유연한 접근 범위 | 공개 링크에 비번/만료 없음, 폴더 구조가 복잡해지면 관리 어려움 | 학생 프로젝트, 사내 문서 협업 |
| Dropbox | 체계적 폴더 운영, 세밀한 권한 설정 | 무료 저장공간 작음, 링크 비번/만료는 유료 | 팀 중심의 지속적 폴더 운영 |
실패 사례와 해결책
사례 1 — 공개 링크 무분별 확산
공개 설정된 링크가 외부로 퍼져 다운로드가 폭주한 경우. 해결책: 링크 범위를 "특정 사용자"로 제한하고, 반드시 만료일과 비밀번호를 설정하세요.
사례 2 — 장기 보관 도구 혼동
전송형 툴에 중요한 계약서를 올렸다가 기한 만료로 파일을 잃어버린 경우. 해결책: 클라우드 스토리지에 원본 보관, 전송용으로는 사본만 사용하세요.
사례 3 — 편집 권한 남발
모든 팀원에게 편집 권한을 부여했다가 실수로 중요한 파일이 손상된 경우. 해결책: 기본은 "보기 전용"으로 설정하고, 필요한 경우에만 "편집" 권한을 부여하며 변경 기록을 주기적으로 점검하세요.
기타 대안 도구들
- OneDrive — Microsoft 365와 통합(무료 5GB), Word/Excel 공동편집 적합
- Box — 기업 권한 관리/감사 로그 강점(무료 개인 10GB, 업로드 250MB 제한)
- Mega — 종단간 암호화 중심, 무료 20GB(전송 대역폭 제한 존재)
※ 정책은 수시 변동. 팀 정책·플랜·지역에 따라 세부 기능/한도가 다를 수 있습니다.
실무 활용 팁
- 민감한 문서는 로컬에서 압축 암호화(ZIP/7Z) 후 전송
- 링크 만료 기본값 7~14일, 승인 후 즉시 링크 비활성화
- 파일명 규칙 통일:
프로젝트명_버전_날짜.확장자(예:brand-design_v3_2025-09-22.zip) - 암호 전달 채널 분리: 링크는 메일, 암호는 메신저(또는 반대로)로 분리
- 링크 공유는 문장당 1개, 연속 3개 이상 금지(모바일 가독성)
보안 체크리스트
- ✅ 링크 범위(특정 사용자/조직)와 권한(보기/댓글/편집) 적절히 분리
- ✅ 만료일 및 비밀번호 설정(지원 시 기본 활성화) — Drive 공개 링크는 비번/만료 없음
- ✅ 장기 보관용은 전송 툴이 아닌 스토리지 서비스에 원본 보관
- ✅ 파일명/버전 규칙 통일, 변경 이력 주기 점검 — Dropbox Basic은 30일
- ✅ 사내·고객 환경에서 모바일 다운로드 테스트
자주 묻는 질문
Q1. 무료로 대용량 영상 파일을 보내려면 어떤 도구가 좋나요?
A1. 일회성 전송이라면 WeTransfer가 가장 간단하고, 지속 협업이 필요하면 Google Drive나 Dropbox 폴더 공유를 활용하세요. 어떤 도구든 전송 후에는 만료일과 비밀번호 설정(가능한 경우)을 기본으로 하세요.
Q2. 고객이 링크를 다른 곳에 공유할 가능성이 걱정됩니다.
A2. 링크 접근 범위를 "특정 사용자"로 제한하거나, 만료일/비밀번호를 함께 설정하세요. 프로젝트 완료 후 즉시 링크를 비활성화하는 것이 좋습니다.
Q3. 사내용과 외부 고객용 파일 공유를 어떻게 구분해야 하나요?
A3. 사내는 폴더 공유 방식(Google Drive/Dropbox), 외부 고객에게는 일회성 전송 링크(WeTransfer)로 분리하세요. 원본은 항상 스토리지에 보관하고, 전송용은 사본만 사용하세요.
Q4. 무료도 비밀번호를 걸 수 있나요?
A4. WeTransfer는 무료도 비밀번호 설정이 가능합니다. Dropbox는 유료 플랜에서만 링크 비밀번호/만료를 지원하고, Google Drive는 공개 링크에 비밀번호/만료 개념이 없습니다(특정 사용자 초대 시 만료 설정).
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