최종 업데이트: · Android와 iOS에서 무료로 사용할 수 있는 최고의 캘린더 앱을 목적별로 비교하고, 실제 사용 팁과 실패 방지 체크리스트까지 한 번에 정리했습니다.
- 핵심 선택: 기본 일정·공유는 Google Calendar, iOS 연동·패밀리는 Apple Calendar, 업무 메일과 함께면 Outlook
- 개인 생산성: 반복 습관·할일 통합은 TickTick/Any.do가 효율적
- 팀 협업: 캘린더를 타임 트래킹·포모도로와 연동
"수업과 미팅이 겹쳐서 하루가 엉망이 된 경험" — 누구나 한 번쯤 겪죠. 이 글에서는 약속 중복 방지, 리마인더 누락 예방, 팀/가족 공유까지 모바일에서 바로 실천할 세팅을 안내합니다. 끝까지 읽으면 오늘 바로 적용할 앱 조합과 설정값을 가져갑니다.
개요: 언제 전용 캘린더 앱이 필요한가
- 안드로이드+아이폰 혼용, 회사/개인 계정 분리로 일정이 흩어질 때
- 사전/사후 알림·위치 기반 알림 등 세밀한 알림 제어가 필요할 때
- 반복 과제(주간 회의, 숙제, 운동)를 할 일(Todo)과 함께 관리할 때
- 가족/팀과 읽기/쓰기 권한을 구분해 안전하게 공유할 때
핵심 기능 정리 (필수 체크 항목)
- 멀티 계정·멀티 캘린더 — Google/Apple/Microsoft 동시 연결, 색상·가시성 On/Off
- 신뢰할 수 있는 알림 — 기본+커스텀 다중 알림, 푸시/이메일 채널
- 공유·권한 — 보기 전용/편집 권한 분리, 초대·탈퇴 관리
- 반복 규칙 — 매주/격주/매월 N번째 요일 등 사용자 정의
- 작업 도구 연동 — Todo·포모도로와 연계
- 위치·화상회의 — 지도 위치, Meet/Teams/Zoom 링크 자동 추가
- 위젯·뷰 — 월/주/3일/의제(Agenda)·홈 위젯
사용 단계: 10분 설정 가이드
- 계정 연결: 개인/업무 계정을 모두 추가, 캘린더별 색상 지정
- 알림 규칙: "회의 10분 전" 기본 + "장거리 이동 1시간 전" 보조 알림
- 공유 캘린더: 가족/팀 전용 캘린더 생성 → 보기/편집 권한 구분 초대
- 회의 링크 자동화: 새 이벤트에 화상회의 링크 자동 추가를 기본값으로
- 작업-집중 연동: 할 일을 타임 트래킹 또는 포모도로 세션과 연결
- 위젯 배치: 월/주 또는 의제 위젯을 홈 상단에 배치
캡션: 알림을 2중 이상 추가해 누락 확률을 낮춘다(30분+10분).
장단점 비교 (요약)
- Google Calendar: 크로스플랫폼·공유 강점 / iOS 리마인더 깊은 통합은 제한
- Apple Calendar: iOS 생태계·Siri·위젯 최적화 / 안드로이드 직접 지원 없음(웹/연동앱)
- Outlook: 업무 메일·Teams·Exchange 연계 / 개인용 단순 일정엔 다소 무거울 수 있음
- TickTick/Any.do: 일정+할일 일원화 / 팀 권한·도메인 연동은 제한적
팀 업무용 리소스는 Business Hub에서 E-Signature· Project Management 연결 방법을 확인하세요.
기능 비교표 및 상황별 추천
| 앱 | 주요 강점 | 무료 버전 제한 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| Google Calendar | 크로스플랫폼, 공유·Meet·지도 연계 | 고급 관리자 기능은 Google Workspace 유료 | 학생, 프리랜서, 소규모팀 |
| Apple Calendar | iCloud, Siri, iOS 알림 채널 최적화 | 안드로이드 앱 없음(웹/연동앱 사용) | 아이폰 사용자, 패밀리 공유 |
| Microsoft Outlook | 업무 메일, Teams, Exchange 연계 | 조직 규칙(관리자 정책) 영향 가능 | 기업, 학교 계정 사용자 |
| TickTick | 할일, 습관, 포모도로와 일정 통합 | 고급 필터/캘린더 구독 일부 유료 | 개인 생산성에 집중하는 사용자 |
| Any.do | 간단한 UI, 음성 추가, 멀티플랫폼 | 고급 리마인더, 통합 기능 일부 유료 | 라이트 유저, 학생 |
- Google Calendar — App Store ★4.5(US) (링크) · Play 5B+ installs (링크)
- Apple Calendar — App Store ★4.9 · 1.5M Ratings · Play N/A
- Microsoft Outlook — App Store ★4.8 · 8.3M · Play 1B+ installs (링크)
- TickTick — App Store ★4.9 · 37.7K (링크) · Play 5M+ installs
- Any.do — App Store ★4.6 · 49.5K · Play 10M+ installs
캡션: 월간 뷰로 시험 주·프로젝트 마감 주를 한눈에.
캡션: 주간 뷰에서 겹치는 시간 블록 파악.
자주 겪는 실패 사례와 해결책
- 약속 중복: 회사·개인 계정이 분리되어 같은 시간에 일정이 겹침 → 모든 계정 표시를 기본값으로, 중요한 캘린더 상단 고정
- 알림 누락: 기기별 알림 권한 꺼짐 → 시스템 알림 허용 후, 캘린더 내부 알림을 "이중"으로
- 공유 혼선: 보기 전용 초대로 편집 불가 → 권한을 "편집 가능"로 재초대, 설명란에 사용 규칙 기입
- 회의 링크 분실: 메모만 남겨 URL을 못 찾음 → 이벤트 생성 시 링크 자동 추가 활성화
- 시간대 밀림: 웹(KST)·모바일(TZ 상이) 설정 차이 → 설정 > 시간대 고정 + 기기간 동일 시간대로 통일
실용적인 활용 팁
- 월뷰+주뷰를 함께 쓰되, 의제(Agenda) 뷰를 기본으로 설정하면 '오늘 할 일'이 선명하다
- 이동이 많은 날엔 여유 시간 버퍼(15~20분) 블록으로 과로·지각 방지
- 캘린더와 타임 트래킹을 연결해 회의 직후 시간 기록 누락을 줄이기
- 집중 타임엔 포모도로만 켜고, 캘린더 알림 최소화
설정 완료 체크리스트 (빠른 확인)
- 개인/업무 계정을 모두 연결했고 색상으로 구분했다
- 중요 일정에는 두 개 이상의 알림을 설정했다
- 가족/팀 캘린더를 만들고 권한을 구분했다
- 화상회의 링크 자동 추가 기능이 켜져 있다
- 홈 화면에 월/주 또는 의제 위젯을 배치했다
- 모바일·데스크톱의 표시/숨김 캘린더 구성이 동일하다
자주 묻는 질문
안드로이드와 아이폰을 함께 사용하면 어떤 앱이 유리한가요?
플랫폼 중립성과 공유 편의성 면에서 Google Calendar가 안정적입니다. iOS 기본 기능이 중요하면 아이폰은 Apple Calendar, 안드로이드는 Google Calendar 병행도 실전적으로 좋습니다.
개인 일정과 팀 일정을 한 화면에서 보려면 어떻게 해야 하나요?
각 계정의 캘린더를 모두 표시하고, 팀 캘린더는 별도 색상으로 고정하세요. 의제 뷰를 기본으로 설정하면 오늘의 전체 일정을 한 번에 파악할 수 있습니다.
할 일과 일정을 하나의 앱에서 관리하려면?
TickTick이나 Any.do처럼 Todo와 캘린더를 통합 지원하는 앱을 고려하세요. 집중 작업은 포모도로와 연결하면 효율이 올라갑니다.
Google Calendar에서 iPhone 기본 캘린더와 같이 쓸 수 있나요?
가능합니다. iPhone의 ‘캘린더’ 앱에 Google 계정을 추가하면 상호 표시·편집이 됩니다(세부 권한·동기화 주기는 각 서비스 정책을 따름).
회의가 많다면 타임 트래킹과 연계하고, 집중 시간 관리에는 Best Free Pomodoro Timers를 참고하세요. 회의 녹화와 복기는 Screen Recorder Tools가 유용합니다.
일정 누락을 최소화하세요. 알림 이중화와 회의 링크 자동 추가만 켜도 체감 차이가 큽니다.
위의 '10분 설정 가이드'를 지금 적용해 보세요.
캡션: 이벤트에 Meet 링크 자동 추가된 상태.
본 글은 분기별로 업데이트됩니다.
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